各部门、单位：

为逐步推进财务信息化建设,不断提升为师生服务水平,财务处智慧财务系统（网络报销）将于3月3日上线试运行。现将有关事项通知如下：

一、登录方式。开云kaiyun官方网站官网--职能部门--财务处--智慧财务系统，用户登录的账号是工号，初始密码为身份证后六位，初次登录后请及时修改密码。

二、预算查询。2025年预算已通过智慧财务系统（网络报销）预下达，各部门主要负责人可通过“项目管理-项目批量管理”查询本部门2025年预算及其执行情况。

三、报销流程。经办人通过系统提交报销申请后，可通过“支出报销-全部-审核进程”了解报销进度。待审批完成后，打印报销业务单，并连同相关报销附件一并交到财务处，财务处审核收单后办理转付手续。

四、报销业务范围。除科研项目和合同类、采购类业务因数据未关联暂不开放报账外，其他业务都可通过智慧财务系统（网络报销）进行报账。

五、事前审批事项。公务接待、市内交通及根据学校报账管理办法需经校长办公会、党委会审议的经费支出（除合同款外的50万元及以上的非维持性经费支出），只有通过智慧财务平台（网络报销）完成事前审批后才可开始办理报销手续。

六、跨部门使用经费。跨部门使用经费的，需经费所在部门主要负责人进行“经费项目授权”后方可办理报销手续。

七、操作说明下载。网络报销填单、审批具体操作，详见附件，附件可登录“智慧财务系统”进入“业务指南”下载。

八、联系方式。系统使用过程中如有疑问可拨打联系人电话或至财务处（3号楼报账预算业务大厅）现场咨询，也可加入qq群（群号718845729）进行线上咨询，财务处也将于近期开展智慧财务系统（网络报销）操作现场培训。

联系人及电话：林嘉15078878991  梁祺18376735958  申自强18377106548

附件：1.常见支出报销票据指南

  2.智慧财务系统（网络报销）说明书

                                                   财务处

                                                 2025年3月1日