开云kaiyun官方网站差旅费管理办法

 

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学校差旅费管理，完善差旅费开支报账制度，厉行节约，反对浪费，根据自治区财政厅《关于印发广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法的通知》（桂财行〔2014〕30号）、《关于印发广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法补充规定的通知》（桂财行〔2014〕86号）和《关于调整自治区本级党政机关差旅住宿费标准等有关事项的通知》（桂财行〔2015〕123号）的有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条 差旅费是指教职员工临时到常驻地（南宁市）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条 严格差旅费预算管理，从严控制出差人数和天数,控制差旅费支出规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁教职员工参加异地间无实质内容的参观、考察交流活动。

第四条 教职工出差应当事前履行审批手续，出差审批按照《广西机电职业技术学院教职工请假管理暂行规定》规定的“公差假”审批权限和程序办理出差审批。

第二章 城市间交通费

第五条 城市间交通费是指教职员工因公到南宁市以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

 

交通工具   级　别	火车（含高铁、动车、全列软席列车）	轮船（不包括旅游船）	飞机	其他交通工具（不包括出租小汽车）
省部级及相当职务人员	火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座	一等舱	头等舱	凭据报销
厅局级及相当职务人员（正高专业技术职务人员）	火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座	二等舱	经济舱	凭据报销
其余人员	火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座	三等舱	经济舱	凭据报销

 

中层以上领导及正高专业技术职务人员公务出差可乘坐飞机，其他教职员工公务出差需要乘坐飞机的，需要事前报分管校领导批准，方可据实凭据报销乘坐飞机的城市间交通费。报账时，须提供“特殊事项审批表”。

第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，教职员工在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。对于乘坐高于规定标准的交通工具所发生的费用，按实际购买票价与自身可乘坐交通工具规定级别对应当日票价“孰低”原则报销。

第八条 教职员工出差可乘坐飞机的应购买公务票，通过其他途径购买非公务票的，所购买的票价应低于政府采购机票管理网站的票价。

第九条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费，以及出差人员往返机场、火车站等发生的大巴、地铁等交通费用，可据实凭据报销。

第十条 乘坐飞机、火车、轮船、汽车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，凭据报销。如参加培训、会议等所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

 

第三章 住宿费

第十一条 住宿费是指教职员工因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

第十二条 教职员工应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第十三条 住宿费按出差自然(日历)天数计算。出差人员住宿费标准参照广西壮族自治区财政厅《关于调整自治区本级党政机关差旅住宿费标准等有关事项的通知》（桂财行〔2015〕123号）的自治区本级党政机关国内各省、自治区、直辖市差旅住宿费细化表（附件1）和自治区本级党政机关区内差旅住宿费细化表（附件2）执行（财政差旅住宿费标准如有调整，学校随之进行调整，另行下文通知）。实际住宿费超过限额标准的部分由个人承担，不予报销。

第十四条 教职员工到南宁市内办理公务，原则上不予报销住宿费，因上级文件要求住宿的，凭会议通知按自然（日历）天数凭据报销；确因会议需要安排午休的，经部门、单位负责人批准可据实报销午休钟点房住宿费。报账时，须提供“特殊事项审批表”。

 

第四章 伙食补助费

第十五条 伙食补助费是指对教职员工在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。

第十七条 教职员工区外出差依照财政部制定的分地区伙食补助费标准执行（西藏、青海、新疆120元/人.天，其他地区100元/人.天）。区内出差伙食补助费执行统一标准，按每人每天100元包干使用（财政差旅伙食补助费标准如有调整，学校随之进行调整，另行下文通知）。

第十八条 教职员工应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。

第十九条 教职员工南宁市内办事不报销伙食补助费。到南宁市所辖县出差时，伙食补助按限额标准100元/人·天包干使用。

 

第五章 市内交通费

第二十条 市内交通费是指教职员工因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十一条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。紧急特殊情况确需租用车辆进行差旅活动的，根据实际情况填写“特殊事项审批表”报分管校领导审批。租车期间，个人不再领取差旅费市内交通补贴。

 

第六章 参加会议等差旅费的其他规定

第二十二条 教职员工离开南宁市参加会议，举办单位统一安排食宿的，会议期间的食宿费和市内交通费由会议举办单位按规定统一开支的，学校不予报销，往返会议地点的差旅费由学校按规定报销；会议举办单位不统一安排食宿或集中食宿费用自理的，会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销。

    第二十三条 教职员工经组织安排，到南宁以外地区参加各类学习培训、单位挂职、实（见）习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的差旅费按本办法规定报销；培训或挂职、实（见）习、工作锻炼的工作期间的食宿费用按照《学校培训、实（见）习、工作（实践）锻炼、进修学习等费用报账管理办法》规定执行。

第二十四条 属于学校引进高级或特殊人才的调动、搬迁，发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，按差旅费管理办法规定给予以报销。若学校人事处有专门规定的，按学校人事处有关规定标准或协议约定标准办理费用报销。

第二十五条 学生外出参加竞赛、学术会议等工作需要，经批准出差的，出差期间差旅费报销按本办法的“其余人员”出差标准执行。                     

 

第七章  报账管理

第二十六条  差旅费的报账审批权限按照《开云kaiyun官方网站报账管理办法》执行。

学校部门、单位负责人的出差报账由业务分管校领导审批，学校校级领导出差的报账由校长审批，校长出差的报账由财务分管校领导审批。

第二十七条 学校财务处严格按规定审核差旅费开支项目，对于未经批准出差、无预算经费来源以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第二十八条 教职员工应当在出差结束后一个月内办理报账手续。出差人员报账时，须提供机票（或行程单）、车船票、住宿发票等相关原始凭证，并提供“学校请假审批表”作为报账依据。参加会议或培训的应同时提供经批准的会议通知（邀请函）或培训通知等其他相关的材料。出差人员出差期间所发生的相关费用，包括参会发生的会议费、培训费等，需同时报销，不得事后补报。

出差当天往返的，按本办法规定的标准报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

工作人员因公临时出差由学校派车的，不再报销城市间交通费和市内交通费。

除学校派车出差外，因乘坐顺风车及其他方式出差等无城市间交通凭据的，凭请假审批表、住宿发票报销伙食补助费和市内交通费补助。

第二十九条 出差发生的住宿费、飞机票、会议或培训费等支出应按规定使用公务卡或银行对公转账结算，报销时附上公务卡刷卡回执或打印公务卡银行交易流水单并签署持卡人姓名。

第三十条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销；超出标准限额部分原则上由个人承担，若因会议举办单位统一安排住宿等特殊原因住宿费超标的，经分管校领导审批后给予据实报销。报账时，须提供“特殊事项审批表”。

伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

出差人员未按规定标准开支差旅费的，超支部分由个人自理。

第三十一条 严禁教职员工利用出差之便擅自绕道办理私事，如违反规定，其绕道车船费扣除出差直线单程车、船费，超支部分自理。绕道期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

若教职员工出差期间，因就近回家探亲等特殊原因不能在预定时间返校的，须按学校规定事先请假，并经分管校领导批准。其绕道城市间交通费，扣除出差直线单程交通费，超支部分由个人自理，绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。报账时，须提供“特殊事项审批表”。

第三十二条 教职员工在南宁市市区办理公务，按《学校公务用车改革试行方案》相关规定执行，不再另行报销交通费。

 

第八章  附 则

第三十三条 教职员工因公出国（境）的境内城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等按本办法规定报销。因公出国（境）的境外食宿交通费，按《广西壮族自治区本级党政机关因公出国（境）经费管理办法》规定执行。

第三十四条 本办法自颁布之日起施行，自本办法公布之日起原管理办法同时废止。本办法由学校财务处负责解释。

 

附件：1.自治区本级党政机关国内各省、自治区、直辖市差

旅住宿费标准细化表

2.自治区本级党政机关区内差旅住宿费标准细化表

3.特殊事项审批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

自治区本级党政机关国内各省、自治区、直辖市

差旅住宿费标准细化表

单位：元/人.天

序号	各省、自治区、直辖市	住宿标准			淡旺季浮动标准建议
					旺季 期间	旺季上浮价			上浮 比例
		部级	司局级	其他 人员		部级	司局级	其他 人员
1	北京市	1100	650	500
2	天津市	800	480	380
3	河北省	800	450	350
4	山西省	800	480	350
5	内蒙古	800	460	350
6	辽宁省	800	480	350
7	大连市	800	490	350	7-9月	960	590	420	20%
8	吉林省	800	450	350
9	黑龙江省	800	450	350	7-9月	960	540	420	20%
10	上海市	1100	600	500
11	江苏省	900	490	380
12	浙江省	900	500	400
13	安徽省	800	460	350
14	福建省	900	500	400
15	江西省	800	470	350
16	山东省	800	480	380
17	青岛市	800	490	380	7-9月	960	590	450	20%
18	河南省	900	480	380
19	湖北省	800	480	350
20	湖南省	800	450	350
21	广东省	900	550	450
22	广西 （南宁市）	800	470	350
23	海南省	800	500	350	11-2月	1040	650	450	30%
24	重庆市	800	480	370
25	四川省	900	470	370
26	贵州省	800	470	370
27	云南省	900	480	380
28	西藏	800	500	350	6-9月	1200	750	530	50%
29	陕西省	800	460	350
30	甘肃省	800	470	350
31	青海省	800	500	350	6-9月	1200	750	530	50%
32	宁夏	800	470	350
33	新疆	800	470	350

 

 

 

 

 

附件2

自治区本级党政机关区内差旅住宿费标准细化表

单位：元/人.天

序号	地区 （城市）	住宿费限额标准 （元/人.天)			淡旺季浮动标准建议					备注
		省级	厅级	其他 人员	旺季 期间	旺季上浮价			上浮 比例
						省级	厅级	其他 人员
市本级
1	柳州	800	470	330
2	桂林	800	470	330	1-2， 7-9	1040	610	430	30%
3	梧州	800	470	330
4	北海	800	470	330	1-2， 7-9	1040	610	430	30%
5	防城港	800	470	330
6	钦州	800	470	330
7	贵港	800	470	330
8	玉林	800	470	330
9	贺州	800	470	330
10	百色	800	470	330
11	河池	800	470	330
12	来宾	800	470	330
13	崇左	800	470	330
县级
1	阳朔 （桂林市）	800	470	330	1-2， 7-9	1040	610	430	30%
2	其他县级	700	400	280
3	其中：广西特色旅游名县 （阳朔县除外)	700	400	280	1-2， 7-9	910	520	360	30%

附件3

特殊事项审批表

（本表适用于自驾、租车、票据遗失等需要说明的特殊事项审批）

事项描述：           本人对以上说明事项的真实性负责并愿意承担相应责任。 说明人：              年    月    日

部门、单位审批意见：     签字：                                   部门、单位盖章:                                               年    月    日

分管校领导审批意见：     签字：                                  年   月   日