“百年工运铸辉煌・同心共唱新时代”—— 庆祝中华全国总工会成立 100 周年暨 “五一”国际劳动节教师合唱比赛工作方案

一、指导思想

为庆祝中华全国总工会成立 100 周年，回顾百年工运的光辉历程，缅怀先辈们在争取工人权益、推动社会进步中所作出的巨大贡献，进一步激励广大教职工弘扬劳动精神、工匠精神和爱岗敬业精神，把学校第三次党代会擘画的“规划图”变成“实景图”，扎实推进广西领先、国内一流、国际知名的高水平智能制造特色校建设。

二、合唱比赛筹备工作组

成立合唱比赛筹备工作组，负责本次比赛的筹备工作和组织工作。

组  长：程云燕

副组长：庞正专 吴少强 韦世友

成  员：傅祥威 陈 华 卢 峰 刘靖怡 文小满 覃伟纳 李育好 覃 媛 卜庭梅 张 琪 黄梨锦 黄妩 马吉建 梁瑾 韦文荣 何晶晶 赵 亮 覃靖

合唱比赛筹备工作组下设合唱比赛综合组、合唱比赛宣传推广组、合唱比赛联络组、合唱比赛工作执行组、合唱比赛后勤保障组、合唱比赛应急处理组。

（一）合唱比赛综合组

 组长：吴少强

成员：张舒铭 原蒙蒙

全面统筹合唱比赛策划、组织、协调工作；与学校领导沟通汇报比赛进展；审批比赛预算及各项重要决策；处理比赛中的突发重大问题。

1.方案策划（责任人：吴少强）

制定合唱比赛详细策划方案，包括活动主题、目的、时间线、流程、比赛规则、评分标准等；根据实际情况对方案进行优化调整。与主持人沟通，确定串场词、节目衔接、节目单设计（工业设计学院原蒙蒙）、舞台背景设计（各合唱队伍提供）等细节。

2.预算编制及执行预算（责任人：张舒铭）

根据合唱比赛方案合理编制预算，涵盖评委和主持人费用、证书奖金、宣传、后勤等各项开支；准确执行预算，对费用支出进行审核报销。

（二）合唱比赛宣传推广组

组长：傅祥威

成员：黄宝龙 各二级学院通讯员

1.活动海报：4月25日起在官网首页和电子屏播出。

2.比赛预告：每个队伍一张排练图片+歌曲背景、歌唱体会100字左右，各参赛队伍4月22日前通过办事大厅发马院林静老师邮箱，宣传部整理后在公众号刊发。

3.百年工运历程：4月28日前微信公众号推送，工会提供素材，宣传部编发。

4.图片直播：4月28日实时直播，29日将原图交宣传部，文旅学院摄影摄像专业负责。

5.视频录制：4月27日彩排时测试设备（不少于3机位并使用切换台），4月28日录制，29日按照每个参赛队一个视频交宣传部，商贸学院数字媒体艺术专业负责。

6.比赛新闻：4月29日在官网和微信公众号刊发。

7.歌唱视频：4月29日在学校视频号播发。

8.校外媒体报道。

（三）合唱比赛工作联络组

组长：赵亮

成员：张舒铭 黄燕艳

1.报名信息收集

负责接收各二级学院、机关党委报送的参赛队伍信息，包括学院 / 部门名称、领队姓名及联系方式、参演人数、合唱曲目名称、曲目介绍、队伍特色说明等；对报名信息进行整理、汇总，建立参赛队伍信息库；及时与未按时报名的单位沟通，督促其完成报名。

2.排练指导协调小组

跟进各参赛队伍排练情况，收集排练过程中遇到的问题并及时协调解决；定期向总负责人汇报排练进展。

（四）合唱比赛工作执行组

组长：韦世友

副组长：覃靖 赵亮

成员：严恬静 张舒铭 苏宏 黄燕艳 梁萍

1.比赛流程管理（责任人：覃靖 严恬静 ）

制定合唱比赛当天详细流程安排，包括彩排流程、正式比赛流程，在比赛当天负责现场的组织和流程把控，确保各环节按计划顺利进行。

2.舞台布置及设备保障（责任人：严恬静 马子钧 张晁玮 黄明利）

负责合唱比赛场地的舞台音响设备租赁与调试、灯光布置、背景大屏内容收集与调试等工作；在比赛前一天及当天，对舞台设备进行全面检查，确保设备正常运行；在合唱比赛过程中，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备突发故障。

3.接待工作（责任人：张舒铭 苏宏 黄燕艳 梁萍）

负责邀请校领导，在合唱比赛当天负责校领导的接待工作，包括引导校领导入场、提供比赛相关资料及饮用水等。

负责邀请校内专业音乐教师组成评委团；与评委沟通合唱比赛时间、地点、评分标准等相关事宜；在比赛当天负责评委的接待工作，包括引导评委入场、提供比赛相关资料及饮用水等；协调评委与工作人员之间的沟通。

4.合唱比赛队伍化妆安排（责任人：张舒铭 梁萍 黄燕艳）

负责联系校外专业化妆公司，沟通化妆服务事宜。对于专业化妆公司，详细了解其营业状况，过往舞台化妆经验、可提供的妆容风格、收费标准及人员配备情况。

与选定的化妆服务提供方签订合同或协议，明确双方权利义务，包括化妆时间、地点、服务内容、费用结算方式及违约责任等。

4月29日合唱比赛当天参加队伍人员化妆时间、地点统筹安排。

（五）合唱比赛后勤保障组

组长：陈华

成员：张舒铭 苏宏 严恬静 周佳凤 罗志明

1.物资采购小组（责任人：张舒铭 苏宏）

根据活动需求，采购合唱比赛所需的各类物资，包括证书、奖品、评分表、打分笔、计算器、饮用水、工作人员餐食等；对采购物资进行验收、入库、保管及发放；建立物资采购台账，记录物资采购明细及使用情况。

2.场地服务小组（责任人：严恬静 周佳凤）

负责合唱比赛场地及排练场地的日常管理与维护，确保场地整洁、卫生；在比赛当天，负责观众及评委区域的布置，包括摆放座椅、设置指示牌等；引导观众按指定区域就座。

3.安全保障小组（责任人：罗志明）

制定活动安全保障方案，包括人员疏散预案、设备安全检查方案等；在比赛前对活动场地进行安全检查，排除安全隐患；在合唱比赛当天，安排安保人员负责现场秩序维护，确保人员安全；处理活动现场突发安全事件。

（六） 合唱比赛应急处理组

组长：卢峰

成员：庞娟 严恬静 马子钧 张晁玮 黄明利

1．全面负责活动中的应急处理工作；统筹协调各应急处理小组行动；向上级领导汇报突发事件及处理情况；对突发事件处理结果进行评估总结（责任人：卢峰）。

2．处理参赛队伍、工作人员、观众等人员在活动过程中突发的伤病、纠纷等情况；配备必要的医疗急救设备和药品，在现场设置临时医疗点；及时与附近医院联系，做好紧急送医准备（责任人：庞娟）。

3. 应对合唱比赛表演过程中舞台设备、音响灯光设备等突发故障；提前准备备用设备，制定设备紧急更换方案；安排专业技术人员在现场值班，确保设备故障能在最短时间内修复或切换至备用设备（责任人：严恬静 马子钧 张晁玮 黄明利）。

4.处理活动过程中可能出现的其他突发情况，如恶劣天气、电力中断等；制定相应应急预案，如遇恶劣天气，及时调整活动场地或时间；若发生电力中断，协调电力部门抢修，并启用备用电源（责任人：黄明利）。

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                                                                                                                  2025年4月10日