各系，各新生班级：

    根据2015级新生入学教育安排，9月21日至30日学院将组织2015级新生进行军事教育（训练）。为保证军训工作正常进行，经沟通协调，厂家决定于2015年9月19日到学院发放2015级新生军训服装。现将相关工作通知如下：

一、发放时间

2015年9月19日12:30～17:00

二、发放地点

机械工程系：西区教学区西1101教室

汽车工程系：西区教学区西1101教室

电气工程系：西区教学区西1103教室

艺术设计系：西区教学区西1103教室

工商管理系：西区教学区西1104教室

计算机与信息工程系：西区教学区西1104教室

建筑工程系：西区教学区西1105教室

人文科学系：西区教学区西1105教室

三、发放程序

（一）各系、各班级组织学生按照自己的身材体型确定服装型号，填写《2015级新生军训服装登记表》（见附件1，本表可自制），确保信息真实可靠。班委会根据登记表信息，填写《2015级新生军训服装信息汇总表》（附件2）。各系于9月17日上午12时前将各班级登记表（附件1）、班级汇总表（附件3）以及系部汇总表（附件3）交学生工作处潘瑞甲老师，其中附件2和附件3须同时交电子档。

（二）各系、各班级组织学生以班为单位交军训服装费（90元/套）。

（三）9月19日13:00～17:00班委会组织学生到军训服装发放处向厂家交费，凭票据领取军训服装（以班级为单位）。

（四）各班级领取军训服装后应及时发给班上同学，并组织同学试穿。如果服装不合身，则可在9月19日15:30～17:30到发放处重新换领新服装，逾期不再办理。

四、相关要求

（一）请各系确定一名老师负责本系军训服装发放工作，于9月17日下午5时前将名单和联系电话书面报学生工作处潘瑞甲老师。

（二）请各新生班级辅导员认真将通知精神传达给学生，组织学生代表按时到指定地点领取军训服装。

（三）9月19日各系工作负责人需到发放现场组织学生领取军训服装，协调、落实相关工作。

（四）各班级在领取服装过程中要自觉服从现场工作人员指挥和安排，避免出现拥挤和推搡等现象。

五、未尽事宜，另行通知。