各系、各2016届毕业生班级：

为统筹安排2016届毕业生各项工作，规范毕业班学生集体照片信息的摄取、归档工作，协调学院领导参加拍摄活动，保持各项工作高效有序运行，学院决定分批统一组织2016届毕业班集体照拍摄。现将拍摄的有关事项通知如下：

一、拍摄时间

11月3日下午15：00—18：00。各系班级集体照拍摄时间如下：

1.机械工程系：15：00-15：10

2.电气工程系：15：10-15：44

3.计算机与信息工程系：15：44-16：02

4.工商管理系：16：02-16：30

5.艺术设计系：16：30-16：46

6.建筑工程系：16：46-17：10

7.汽车工程系：17：10-17：26

8.人文科学系：17：26-17：32

二、拍摄地点

学院同心广场（学院办公楼北面）。

三、参加人员

1.学院领导（由学生工作处负责邀请）；

2.相应系的领导；

3.教师代表（由各班级自行提前邀请）；

4.2016届各毕业班学生。

四、拍照单位与相片规格

（一）拍摄工作由南宁富鑫激光数码有限公司负责。

（二）相片规格： 8*12寸，淋膜。

（三）相片价格： 13.00元/张。

五、拍摄工作安排

1. 请各系拍摄工作负责人加强协调，各班级辅导员要认真组织班级学生做好拍摄各项工作。各班级学生应按照附件1规定的时间提前15分钟到达拍摄现场集中，并清点好人数，列队等候拍摄。如果本班拍摄时间安排与上课有冲突，请提前与系部拍摄工作负责人联系，做好调整安排工作。

2.各班级应指定一名拍摄工作联系人（一般由班长担任），在各系拍摄工作负责人指导下做好本班参加拍照人员的组织与邀请、学生排序和姓名信息提供、相片需求信息统计、收费、分发相片等工作。

3.各班级得到样片后，请联系人根据照片上人员排序按附件2进行制表，各系拍摄工作负责人统一收集后由拍摄公司到系部领取。表格可用打印稿并交电子文档，如手写请用正楷字填写，以便准确辨认。

4.各班级确定相片需求数量后，联系人要及时收取相片费用。相片冲晒完成后富鑫公司将到校统一按班级发放，各班联系人负责交费、领相片。相片发放时间、地点另行通知。

六、其它

（一）未尽事宜另行通知；

（二）不明之处请与学生工作处潘瑞甲老师联系。