关于做好2024年下半年高等教育自学考试毕业审核工作的通知
各单位:
为做好开云 2024 年下半年自学考试毕业审核工作,根据《自治区招生考试院关于做好 2024年下半年高等教育自学考试毕业资格审定工作的通知》(桂考院〔2024〕230 号)要求,现将开云毕业审核工作有关事项通知如下:
一、工作职责
各专本衔接班主任负责受理和指导开云考生在规定时间内进行网上毕业申请和网上确认。根据各主考高校毕业审核工作要求,指导考生规范填写广西招生考试院自学考试系统内的毕业生登记表信息,及时、认真地做好相关毕业申请材料的整理、上报和领发。
二、毕业申请对象及条件
(一)毕业申请对象
1.开云自考专本衔接考生
2.开云自考网络助学考生
(二)毕业申请条件
1.已通过教学计划所有规定课程的考试且成绩合格。
2.已通过各主考高校毕业论文答辩且成绩合格。
3.通过前置学历核验。
4.已交完两年助学班学费。
三、毕业审核工作时间和流程
毕业申请分网上申请和网上确认两个步骤,缺一不可。考生按时完成申请,未在规定的时间内完成网上申请和网上确认,逾期不再办理。
(一)考生网上申请(11月25日9:00至12月1日24:00)
1.登录广西自学考试网上系统(网址:https://www.gxeea.cn/lstd/zk/index.htm,下同),在“毕业管理—毕业申请”中,按照提示录入申请信息,上传身份证件等材料,逐步完成网上申请。提交后状态为“待初审单位审核”。未在规定时间内提交的,视为无效申请。毕业申请操作指南详见《广西自考毕业申请操作指南》 (附件2)。
2.可下载“广西自考”手机APP,登录后进入“毕业管理”菜单栏进行网上申请。目前“广西自考”手机APP仅支持安卓用户使用。
(二)主考高校初审及考生确认时间(11月25日至12月2日)
1.考生提交毕业申请后,主考高校即进行初审。未通过的状态为“新建”。考生要注意查看系统的审批意见,按照审批意见修改后再提交,并注意接听各主考高校自考办电话,初审通过的状态为“待考生网上确认”,考生须再次核对信息,无误再提交确认,确认后状态为“考生已确认”。
2.毕业申请网上确认截止时间为2024年12月8日24:00,如考生初审未通过的,上传补充材料截止时间为2024年12月9日12:00。具体最终确认截止时间,请考生务必咨询初审单位,联系方式见下表:
单位名称 |
电话 |
备注 |
广西大学 |
0771-3235609 |
仅受理本校助学班考生申请 |
广西民族大学 |
0771-3260548 |
仅受理本校助学班考生申请 |
广西财经学院 |
0771-3318351 |
仅受理本校助学班考生申请 |
广西科技大学 |
0771-2056033 |
仅受理本校助学班考生申请 |
四、毕业材料上报、领发
(一)毕业生材料交接(12月3日—12月6日)
各衔接班主任请于2024年12月6日17:00前将毕业生材料统一报送到弘毅楼二楼继续教育学院办公室宁老师处。12月9日前由继教院将毕业生材料(寄)报送到主考高校。
报送毕业材料要求:
1.《自考专本衔接实践与应用课程成绩表》电子版及纸质版(附件3),加盖二级学院公章及经手人签名,并装入毕业档案袋内。毕业生登记表统一由主考高校打印。
2.《2024年下半年自考学生毕业申请名单》(附件4)电子版和纸质版一份,加盖二级学院公章。
(二)毕业证、考籍档案材料领发
1.预计2025年1月初可以领取毕业证、毕业档案材料,具体发放时间另行通知。
2.各衔接班主任应于1月13日前发放毕业证书完毕,及时让考生核对其毕业证书和考籍档案姓名、身份证号、专业名称及学历层次等基本信息,如有误,于2025年1月16日前反馈主考高校。
3.本次毕业数据将由广西招生考试院于2025年1月30日前上报教育部进行电子注册,学信网可查询本次毕业证书信息的具体时间,由广西招生考试院另行发布公告。
五、毕业证明书办理
历年开云已毕业的自学考试考生,如有自考毕业证书遗失、损坏情况的,可在本次毕业办理期间申请办理毕业证明书。毕业证明书办理须进行现场确认。
毕业证明书网上申请时间为2024年11月25日至12月1日,可登录广西自学考试网上系统,在“毕业管理—毕业证明书申请”中,按步骤完成申请,并于2024年12月8日前持本人身份证件原件到就近设区市招生考试院(考试中心)或主考高校进行现场确认。
六、其他注意事项
1.自考毕业资格审核是一项政策性、业务性、服务性很强的工作,涉及广大考生切身利益和自学考试的公平、公正,社会影响大。各衔接班主任要高度重视,严格认真执行审核工作规定,做到规范、严谨、不错不漏。
2.考生必须认真、如实填写毕业申请有关信息,凡不按要求填写、信息误填、填报虚假信息而造成的后果,由考生本人负责。
3.考生在网上毕业申请成功后,应主动关注广西招生考试院、主考高校发布的有关网上确认信息和要求,及时了解个人毕业申请的变化和动态,积极配合完成相关毕业申报工作。
未尽事宜,请与继续教育学院宁娜老师联系,电话:0771-3248722。
附件:1.2024年下半年自学考试毕业审核日程安排
2.广西自考毕业申请操作指南(APP版)
3.自考专本衔接实践与应用课程成绩表
4.2024年下半年自学考试学生毕业申请名单
5.广西高等教育自学考试专本衔接专业计划
6.广西高等教育自学考试网络助学专业计划
7.自学考试毕业生登记表填写模板
继续教育学院
2024年11月18日