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桂机电职院〔2014〕38号
关于做好2014届毕业生离校工作的通知
各部门：
为给2014届毕业生营造良好的离校氛围，方便毕业生
办理离校手续，确保毕业生安全顺利、文明有序离校，现将
2014届毕业生离校工作相关要求通知如下：
一、招生就业处、各系要进一步加强就业指导和推荐工
作，广泛收集就业信息，针对毕业班未落实单位学生的具体
情况，深入开展思想引导和教育工作，大力开展就业主题教
育活动，努力提供优质的就业服务，并落实毕业生离校后的
就业跟踪服务工作。要特别注意做好 “双困”（家庭经济特
别困难和就业特别困难）等特殊毕业生的就业援助工作，切
实解决这部分学生的实际困难。
二、大学生心理健康教育中心、各系心理健康教育工作
站要加强毕业班学生的心理健康教育，深入了解学生的心理
状况和思想动态，及时进行疏导教育，引导毕业生正确面对
各种困难或挫折，树立克服困难的信心。
三、各系、各专业团队要高度关注毕业生回校后的思想
动态，通过深入宿舍、班级和召开座谈会等形式，了解学生
参加顶岗实习、毕业实习的体会和收获，及时发现和解决毕
业生中的各种问题，并注意收取学生的就业材料等。
四、学生工作处、后勤管理处等相关部门要认真组织落
实毕业生离校工作。
㈠毕业生离校工作安排
1.6月28日9：00-10：00在体育馆举行2014届学生毕
业典礼。
2.6月28日10：30—18：00在体育馆集中办理毕业生
离校手续。
3.未办理完手续的学生于6月29日、30日到各部门办
理离校手续。
4.已办理毕业离校手续的学生于6月28—30日离校。
㈡办理毕业离校手续程序
1.到各系领取《2014届毕业班学生办理毕（结）业离校
手续表》。
2.国家助学贷款毕业生于6月28日上午10：30到3103
教室完成《还款协议》签字手续。
4.到图书馆办理还书手续。
5.到后勤管理处膳食科(第三电脑室)结退校园一卡通
或热水卡内余额。
6.党员毕业生到组织部办理组织关系迁移手续。
7.到宿舍管理科退回宿舍钥匙。
8.到各系退回学生证，领取毕（结）业证件（含毕业证、
就业报到证、户口迁移证，简称 “三证”，其中结业生只领
取结业证、户口迁移证）。
9.离校。
㈢不能按上述规定时间返校办理毕业离校手续的毕业
生，可以委托家人、亲戚或同学代办手续并领 “三证”，但
必须给代领人出具书面委托书，并电话告知辅导员。代领人
须持毕业生书面委托书和个人有效证件方可代办离校手续
及领取毕业生证件。
尚欠费用的学生不能委托家人、亲戚或同学代领“三
证”。
㈣毕业生领取“三证”后当日即可离开学校，6月30日
下午5：00前毕业生全部离校。因各种困难仍须继续留在宿
舍住宿的，应提出书面申请，报各系审批，送宿舍管理科备
案。继续在宿舍住宿的毕业生由各系加强管理。
㈤毕业生如不慎将毕业证件丢失,请及时到相关部门办 保卫处办理,毕业证到学生工作处办理。
㈥毕业生的毕业证、报到证和户口迁移证由各系组织发
放。各系于6月26日（星期四）下午5:00派人到学生工作
处、招生就业处、保卫处分别领取毕业证、报到证和户口迁
移证。
五、为保证毕业生顺利办理离校手续，各相关部门要安
排毕业生离校工作值班，于６月26日12:00前将部门的值
班安排情况报学生工作处。
值班安排时间为:6月28 日、29 日全天、30 日
12:00-15:00。
六、各系分别于6月28日、29日、7月2日、7月4日
和7月8日将截止当日下午4时本系毕业生领取毕业证件情
况报学生工作处,并于9月23日前将本系毕业证件发放登记
表、未发放的证件和学生证交回学生工作处。
七、对毕业生离校工作中出现的各种情况和问题，各部
门要及时报告学生工作处。
八、各部门要高度重视毕业生离校工作，增强服务意识，
努力为毕业生提供良好的服务。
各系及相关部门值班电话:
机械工程系：18648929162 电气工程系：18776708585
汽车工程系：13377183306 人文科学系：15878770668
招生就业处: 18777160101 保卫处：18977093910
学生工作处：13978698955 18776708585
卫生所：18978998342 膳食科:18176263480
广西机电职业技
2014年6月11日
开云kaiyun官方网站办公室
2014年6月11日印发
