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开云开展“梦空间,聚精神”到梦空间管理培训活动

信息来源: 发布日期:2021-12-23

 

 2021秋季学期开云kaiyun官方网站到梦空间管理系统培训会,在上湖讲堂圆满结束,此次活动由校团委实践部负责。

为了让同学们更加了解学校“第二课堂成绩单”的制度,以及到梦空间活动审核的相关要求,校团委实践部组织了各班级团支书在上湖讲堂开展了到梦空间管理系统培训会。

 会议期间向大家详细介绍学校“第二课堂成绩单”制度、到梦空间管理系统功能介绍、活动审核的相关要求。

“到梦空间”系统活动负责人知识点 

 一、活动发布  

1. 院系级部落活动级别,只能选择院系级。校级部落活动级别:除 院系级以外的所有级别都可以选 。

2. 发布活动时,所选取的活动一级类型及二级类型是由本校管理老师在 “到梦空间”系统管理端设置的。 

3. 活动如果需要组织者,可以选择活动主办部落内的其他成员为活动组织 者,组织者主要协助活动负责人进行人员管理、签到管理,如果不需要组织者可以不设置,或者一个活动可以有多位组织者

二、活动审核

4. 如果院系部落中普通成员发布的活动带学分审核流程是:先由部落负责人或者部落管理员审核,再由院系管理员进行审核,审核后由校级管理 员审核,审核通过后方可发布。

5.如果发起的活动被系统自动驳回,是因为到了活动报名时间,管理员还没有审核此活动。 

6.如果活动被驳回时,可以在 APP-我的-待办事项,找到被驳回的活动信息 左滑进行编辑进行重新编辑或放弃发布。 

三、活动报名 

7.活动报名人员录取方式有报名制、中签制、评审制。

报名制:报名即录取,名额报满为止 

中签制:报名人数无限制,待报名时间结束后,系统将从报名者中随机 抽取所设置的参与人数 

评审制:报名人数无限制,最终的参与者由活动负责人录取,录取人数为设置的最大参与人数;

录取时间为报名开始时间至报名结束时间后 24 小时,若报名结束时间与活动开始时间之间间隔少于 24 小时,则录取 时间为报名开始时间至活动开始时间之前;活动负责人也可以提前结束 录取 。

四、签到 

16.活动进行时,不生成签到码,但活动结束后无法发放学分、奖项,也不会给活动参与者、活动负责人、活动组织者生成成长记录。

17.签到卡需要在活动录取时间结束之后、活动结束时间之前生成。

18.活动负责人生成签到码后,如果实际参与者签到时显示不在签到范围内, 应该做以下检查:A、检查设置的签到范围是否过小、检查参与者手机定位是否开启,是否 给 App 开放读取位置权限, B、手机的 WIFI、蓝牙等设置是否打开 。

19.通过可行的办法都无法完成签到,活动负责人可以在签到管理中未签到 人员列表中找到这个参与者,对其进行补签

20.参与人员签到方式有:扫描活动负责人/组织者提供的签到码 输入活动负责人/组织者提供的签到密码 让活动负责人/组织者利用签到管理页面的扫描框扫描自己的个人二维 码。

 五、签退

21.签退是一种惩罚机制,对通过作弊手段进行签到或者未按照要求完成活 动参与的人员进行签退操作,被签退的人员会被加入黑名单及扣除诚信分;所以,一定要切记,不能随便把参与者进行签退

23.活动负责人、活动组织者均可以在签到管理界面对活动参与者进行签退、 恢复签到操作。

六、成长记录补录

24.“到梦空间”管理系统具备补录功能,可以补录学分、奖项、成长记录, 但需要咨询学校管理老师是否可以给你补录此活动。

25.补录2 种有方式

A、个人可以通过 App 中“我的-成长记录”模块中进行成长记录、学分、 奖项补录申请 B、学校系统管理员可以在管理系统中补录成长记录、学分、奖项 。 

27.对于因活动负责人操作失误,活动完结后学分或奖项未发放或者发放不正确,活动负责人可以联系学校系统管理员进行补录、撤回等操作,活动负责人自己无法进行任何操作的。

26.补录成功后补录的成长记录/学分/奖项会立刻进入学生账号中。 

 七、诚信分与黑名单 

28.诚信分主要是用来约束学生积极参加活动,如果没按照要求参加活动被扣诚信分,每个人上限 100 分,下限 0 分 。

32.名单是对活动参与者因为个人原因未签到或签退进行的一种惩罚机制, 进入黑名单之后一段时间无法报名活动、发布活动,时间长短由学校自行设置。

33.进入黑名单情况:①未签到②签退③被学校管理后台老师手动添加进黑名单

34.“到梦空间”管理后台可以移除黑名单,但需要联系学校系统管理员是否可以把你移除黑名单。

36.进入黑名单前报名并被录取的活动学生可以正常参加;进入黑名单后学生不可以报名参与新的活动和发起活动。 

八、学分、奖项设置与发放

43.活动完结之前所发放的学分均会显示预发放,活动负责人可以随时修改发放人员,在活动完结之后活动负责人不能对学分发放进行任何修改,预发放的学分才会进入学生账户中。 

45.活动负责人如果想要获得活动的学分或者成长记录,也需和其他参与同学一样报名活动,并进行签到。 

46.发布活动时,如果需要给获得不同奖项或者不同参与者发放不同学分时不在奖项管理中设置学分,而是在学分设置时,重复设置多种学分,以满足给不同奖项或者不同角色参与者发放不同的学分

班级活动的审核

1.活动名称:班级+主题内容+主题团课/团日活动
2.活动图片:检查活动图片是否跟活动内容相符,活动海报上的日期是否对得上
3.活动介绍:不得少于50字,检查是否跟主题相符,有无错别字
4.参与须知:一定要有内容,不得少于三点,敷衍写的不予通过,写活动的注意事项
5.活动级别:班级开展的活动选择院系级
6.参与范围:学校内、学院内、部落内、自定义,班级的活动一般是部落内
7.录取方式:报名制、评审制、中签制,班级活动一般是报名制
8.活动类型:班级活动一般是思想成长-团员思政教育/思想成长类活动、文体活动类
9.学分设置:班级的活动只可以设置一学分,更高的分值需向系部申请,盖章后上传照片到活动图片
10.活动标签:检查是否与活动内容相符
11.活动地点:检查是否在学校范围内

在校团委的带领下此次活动圆满结束,相信各班级团支书将积极、有序地发布活动,并充分发挥在班级文化建设中的积极作用。

 

图片来源:校团委全炳宏
编辑:黄红灵   黄廷祥
审核:尹颖