根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)和《自治区教育厅关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》(桂教学生[2018]6号)文件精神,结合学院实际,现将学院学生毕业证书遗失后申请补发、换发毕业证明书的程序及要求如下:
一、申请补办、换发毕业证明书须提交材料
(一)大专学历
1.小二寸蓝底证件照片3张,相片电子档以身份证号命名(.jpg格式)1份提交至电子邮箱:GXJDXSC@126.com,邮箱回复信息后再前往学校学生工作处201办公室办理补发毕业证明书手续。
2.申请人身份证复印件一份须原件校验。
3.填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》一式两份(见附件1)。
(二)中专学历
1.小二寸蓝底证件照片3张。
2.申请人身份证复印件一份须原件校验。
3.填写《广西中等职业学校毕业证书补发、换发审核表》一式两份(见附件2)。
二、申请补办、换发毕业证明书程序
普高、普通中专学生将申请材料上交到学院学生工作处,成高、成人中专学生将申请材料上交到继续教育中心,学院学生工作处或继续教育中心学籍管理部门对材料进行审核,经审核合格后,则按相关程序予以办理。
三、申请或领取补办、换发毕业证明书时间
1.申请补办、换发毕业证明书时间为每周星期一正常上班时间。
2.领取补办、换发毕业证明书时间为申请人自提交申请材料15个工作日后到学校学生工作处201办公室领取。