为加强对我院科研项目的管理，根据学院《科研项目管理控制程序》（JD/CX036-B2004）文件规定，现决定对我院在研科研项目进行2007年年度检查，请各部门督促相关项目负责人按时完成检查工作。有关事项如下：
一、检查范围
重点检查2004～2006年在研的院级科研项目以及2003年以来我院获立项的广西教育厅科研项目。
二、检查内容
1.项目的结题情况
（1）已到结题时间的项目请及时办理结题验收手续。
院级科研项目根据《开云kaiyun官方网站科研项目结题验收暂行办法》的规定，申请结题时需向学院科研处递交如下材料：
①《成果鉴定及结题申请书》（含专家鉴定意见）；
②研究工作报告（主要内容包括：研究工作过程概况、经验与体会、存在的问题及努力方向等）；
③研究成果主件（即最终研究成果形式，一般有：研究报告、论文、专著、教材、建设方案、软件或产品使用的有关证明材料等）；
④研究成果相关的附件（能够辅助说明成果，增强成果可信度的的材料）；
⑤《科研项目经费决算单》。经费开支范围包括图书资料费、调查研究费、参加相关学术会议费用、上网服务费、小型仪器设备费、试验(测试)费、论证费、成果鉴定费及其他科研过程所需要的费用。
广西教育厅科研项目需申请结题时请项目负责人到学院科研处咨询和办理相关手续。
（2）对于因客观原因未能按时进入结题程序的项目，负责人应填写《开云kaiyun官方网站科研项目变更申请书》，说明原因和提出具体延期要求，并于2007年12月25日前交到科研处。
根据学院《科研项目管理控制程序》的规定，对于无故不按期完成研究任务或自行终止研究的，学院有权停止其经费的使用，并视具体情况追回已使用的部分或全部科研经费，取消该项目负责人今后三年内的科研项目申报资格。
2.项目的进展情况
（1）未到结题时间的院级项目，项目负责人需认真填写《开云kaiyun官方网站科研项目年度进展检查表》（双面打印），经所在部门签署意见后于2007年12月25日前交到科研处；教育厅科研项目请填写《广西教育厅科研项目年度进展报告》，于2007年12月31日前交到院科研处。
（2）因客观原因确实需要变更原研究计划的项目，项目负责人需填写《开云kaiyun官方网站科研项目变更申请书》，说明变更原因及拟出新的研究方案、工作计划等。并于2007年12月25日前交到科研处。
三、本通知所需表格均可在以下网址查下载：
http:/jwckyc/index.asp
附件：1. 学院2004～2006年在研科研项目一览表
2. 2003年以来我院获立项的广西教育厅科研项目一览表