开云kaiyun官方网站零星维修项目管理办法
第一章 总 则
第一条 为达到公开、透明、合理、规范的目的，优化开云师生学习和生活环境，加强零星维修工作管理，规范零星维修工作流程，提升零星维修业务能力，高效、快捷、合理地完成零星维修工作任务，依据相关法律法规及校相关制度规定，结合本校实际情况，特制定本办法。
第二条 零星维修项目指种类繁杂、难度较小，单次维修金额小于5万元（不含）且紧急的项目，包括：公共房屋建筑维修、基础设施的维修、工程量较小的新建、改建、扩建工程。
第二章 采 购
第三条 零星维修服务的采购需求由零星维修服务管理部门申请。采购过程按学校相关规定执行，并根据法规制度规定的采购方式和采购流程选定零星维修服务单位。
第四条 零星维修服务管理部门负责配合采购管理部门工作。
第三章 实 施
第五条 零星维修项目由维修需求部门或个人报修至零星维修服务管理部门，零星维修服务管理部门统一安排任务。
第六条 每一项任务均需维修需求部门或个人以纸质或网上报修的形式报至零星维修服务管理部门。报修单上必须填写报修联系人、联系电话、报修地点、报修具体位置和报修内容。
第七条 接到维修任务后，零星维修服务管理部门管理员和零星维修服务单位专职管理人员对维修任务进行现场查勘，并制定维修方案和维修预算。
第八条 单项维修预算在5000元以下（不含5000元）的维修项目，经零星维修服务管理部门领导审批后予以安排维修。
第九条 单项维修预算在5000元及以上至5万元（不含5万元）的维修项目，零星维修服务单位编制简要维修方案及预算，经零星维修服务管理部门领导审核，分管校领导审批后予以安排维修。
第十条 如遇危及人身安全、严重影响教职工正常工作、严重影响教职工及学生校内正常生活等特殊情况或突发性事件且单项维修预算在5000元及以上至5万元（不含5万元）的维修项目，经零星维修服务管理部门领导批准后，可先立即组织维修，后补办相关申报手续。
第四章 过程管理
第十一条 零星维修服务管理部门负责在零星维修服务单位实施维修的全过程进行监督、管理工作，并做好校内各部门和二级学院的协调沟通工作。
第十二条 维修过程中，零星维修服务管理部门管理人员负责施工过程质量监督管理。对隐蔽工程，需要求零星维修服务单位留存相关影像资料或验收记录，并作为工程结算依据。
第五章 验 收
第十三条 维修项目完工后，零星维修服务单位应及时清理施工现场的临时设施和建筑垃圾，恢复施工中损坏的绿化环境与道路设施等，做到工完料净场清。
第十四条 维修项目完工后，由零星维修服务单位报零星维修服务管理部门，零星维修服务管理部门按学校采购管理相关规定进行验收。预算金额5000元以上的零星维修项目且存在明确的使用部门或管理部门时，原则上需使用部门或管理部门参与验收。符合质量要求的，参加验收人员应在《项目验收书》上签字确认。
第十五条 维修项目验收合格后，《项目验收书》由校零星维修服务管理部门按要求存档以备后查。
第六章 结算和支付
第十六条 零星维修结算价的计算：实际结算价=（材料单价×实际用量+机械单价×实际台班+人工单价×工日×综合系数）×（1+税率）。综合系数按照采购结果确定，计取规则详见附表1、附表2和附表3。
第十七条 实际结算价包含材料运杂费、设备材料费（含损耗）、人工费、辅材费、机械费、组织措施费、检验实验费、水电费、利润、风险包干费、维保费、成品保护费、相关政府部门的报验费、农民工工伤保险费、税金等全部费用。
第十八条 各维修项目验收合格后，零星维修服务单位按合同约定将零星维修工程结算资料如实报送至零星维修服务管理部门，零星维修服务管理部门按审计要求的清单内容整理结算资料，并送审计部门进行结算审计。
第十九条 根据零星维修服务管理部门提交的结算资料，审计部门复核报审的已完成工程量，并审定报审的零星维修工程结算价。审计工作完成后，零星维修服务单位向零星维修服务管理部门提供完整请款资料。零星维修服务管理部门收到零星维修服务单位提供的完整请款资料后，根据合同相关条款及学校规定进行维修工程款的支付。
第七章 零星维修服务单位考评
第二十条 合同服务内，由零星维修服务管理部门对零星维修服务单位的服务过程采取动态考评。当零星维修服务单位动态考评不合格时，零星维修服务管理部门要求零星维修服务单位限期整改。整改期间或整改后仍未达到合格的不再派发新的零星维修任务。由零星维修服务管理部门逐级上报，申请终止合同事宜，并重新启动零星维修服务单位采购流程。
第二十一条 合同服务期结束后，由考评小组根据零星维修服务单位在实施维修任务的响应速度、维修质量、管理能力、资料整合等各指标对零星维修服务单位整个合同服务期内的维修服务进行考评。考评小组由零星维修服务管理部门、审计部门组成，人数不少于3人。考评结果为“优秀”的，下期采购过程中同等条件下选优先考虑；考评结果为“不合格”的，不得参加下期零星维修服务。考评结果报送至学校审批，相关部门建立“黑名单”制度，对有严重违约行为的服务单位，一律按“黑名单”制度执行。
第八章 附 则
第二十二条 本办法由校零星维修服务管理部门负责解释。
第二十三条 本办法自发布之日起施行，原《开云kaiyun官方网站零星维修项目管理办法（试行）》（桂机电职院〔2022〕11号）同时废止。
附表：1.计取规则表
2.机械单价表
3.人工工日计取表