根据学院《科研项目管理控制程序》（JD/CX036-B2004）等文件的规定，为加强对学院科研项目的管理，现决定对我院在研科研项目进行年度检查，有关事项通知如下：
一、检查范围
重点检查2004～2005年度获学院立项的院级科研项目（项目清单详见桂机电职院[2004]26号《关于下达2004年度学院立项科研项目的通知》和桂机电职院[2005]81号《关于下达2005年度学院立项科研项目及资助项目的通知》等文件）。
二、检查内容
1.项目的结题情况
（1）已到结题期限的项目（以项目合同书载明的起止日期为准）应及时申请和办理结题验收手续。根据《开云kaiyun官方网站科研项目结题验收暂行办法》的规定，申请结题时项目负责人需向学院科研处递交如下材料：
①《成果鉴定及结题申请书》（含专家鉴定意见）；
②研究工作报告（主要内容包括：研究工作过程概况、经验与体会、存在的问题及努力方向等）；
③研究成果主件（即最终研究成果形式，一般有：研究报告、论文、专著、教材、建设方案、软件或产品的有关证明资料等）；
④研究成果相关的附件（能够辅助说明成果，增强成果可信度的的材料）；
⑤《科研项目经费决算单》。经费开支范围包括图书资料费、调查研究费、参加相关学术会议费用、上网服务费、小型仪器设备费、试验(测试)费、论证费、成果鉴定费及其他科研过程所需要的费用。
请已到结题期限还未按要求提交完结题材料的项目负责人于2007年2月1日前将所有结题材料交到科研处。
（2）对于因客观原因未能按时进入结题程序的项目，负责人应填写《开云kaiyun官方网站科研项目变更申请书》，说明原因和提出具体延期要求，并于2006年12月31日前交到科研处。根据学院《科研项目管理控制程序》第4.7.4条的规定，对于无故不按期完成研究任务或自行终止研究的，学院有权停止其经费的使用，并视具体情况追回已使用的部分或全部科研经费，取消该项目负责人今后三年内的科研项目申报资格。
2.项目的进展情况
（1）仍未到结题时间的项目，项目负责人需认真填写《科研项目年度进展检查表》（JD/JL2054-B2004），双面打印，经所在部门负责人签署意见后于2006年12月31日前交到科研处，以便学院对项目进行了解和检查。
（2）因客观原因确实需要变更原研究计划的项目，项目负责人需填写《开云kaiyun官方网站科研项目变更申请书》（JD/JL2052-B2004），说明变更原因及拟出新的研究方案、工作计划等，并于2006年12月31日前交到科研处。
本通知中涉及到的相关表格下载地址：http:/jwckyc/wjxz.htm
附件：1. 关于下达2004年度学院立项科研项目的通知
2. 关于下达2005年度学院立项科研项目及资助项目的通知
3. 学院科研项目管理控制程序
4. 学院科研项目结题验收暂行办法
5. 科研项目经费决算单