各部门：
为加强对我院科研项目的管理，根据学院《科研项目管理控制程序》（JD/CX036-B2004）文件规定，现决定对我院在研科研项目进行2008年年度检查，请各部门组织相关项目负责人按时完成检查工作。有关事项如下：
一、检查范围
重点检查2006～2008年立项的院级科研教改项目以及2006年以来我院获上级立项的科研教改项目（课题）。
二、检查内容
1.项目的进展情况
（1）2006～2007年院级项目须填写《开云kaiyun官方网站科研项目年度进展检查表》（双面打印）。
（2）2008年院级教改项目须填写《开云kaiyun官方网站2008年度第一批教学改革项目进度检查表》，于2008年12月12日前交到教务科研处。
（3）教育厅科研项目须填写《广西教育厅科研项目年度进展报告》（用16K纸打印）。
（4）区教改项目须填写《新世纪广西高等教育教学改革工程项目自查表》。
（5）区规划课题须填写《广西教育科学“十一五”规划立项课题研究工作进展情况汇报表》。
（6）因客观原因确实需要变更原研究计划的院级项目，项目负责人需填写《开云kaiyun官方网站科研项目变更申请书》，说明变更的原因、新计划方案及更改参与研究人员等情况。
上述报表除特别说明外，均于2008年12月25日前交到教务科研处。
2.项目的结题情况
（1）已到结题时间的项目请及时办理结题验收手续。
院级科研项目根据《开云kaiyun官方网站科研项目结题验收暂行办法》的规定，申请结题时需向学院教务科研处递交如下材料：
①《成果鉴定及结题申请书》（含专家鉴定意见）；
②研究工作报告（主要内容包括：研究工作过程概况、经验与体会、存在的问题及努力方向等）；
③研究成果主件（即最终研究成果形式，一般有：研究报告、论文、专著、教材、建设方案、软件或产品使用的有关证明材料等）；
④研究成果相关的附件（能够辅助说明成果，增强成果可信度的材料）；
⑤《科研项目经费决算单》。经费开支范围包括图书资料费、调查研究费、参加相关学术会议费用，上网服务费、小型仪器设备费、试验（测试）费、论证费、成果鉴定费及其他科研过程所需要的费用。
上级科研教改项目（课题）需申请结题时请项目负责人到学院教务科研处咨询和办理相关手续。
（2）对于因客观原因未能按时进入结题程序的项目，项目负责人应填写《开云kaiyun官方网站科研项目变更申请书》，说明原因和提出具体延期要求，并于2008年12月25日前交到教务科研处。
根据学院《科研项目管理控制程序》（JD/CX036-B2004）规定，对于无故不按期完成研究任务或自行终止研究的院级项目，学院有权停止其经费的使用，并视具体情况追回已使用的部分或全部科研经费，取消该项目负责人今后三年内的科研项目申报资格。
三、本通知所需的学院表格可在学院网站“教务科研”栏目里查询和下载，网址：http:/jwckyc/wjxz.htm
附件：
1.“十一五”规划立项课题研究工作进展情况汇报表
2.成果鉴定及结题申请书
3.广西教育厅科研项目年度进展报告
4.科研项目变更申请书
5.科研项目立项申请书
6.科研项目年度进展检查表
7.新世纪广西高等教育教学改革工程项目自查表
8.学院科研项目经费决算单
9.学院项目阶段工作报告